TOMA FISICA DE INVENTARIO

    • Cómo reacciona su personal contable cuando debe hacer un inventario, sabiendo que el estilo de trabajo es muy diferente de las arduas faenas de inventario?.

    • ¿Cuántas horas extras debe pagar para terminar el inventario a tiempo?.

    • ¿Cómo reacciona su jefe de producción cuando debe ceder personal para una tarea improductiva?.

    • ¿Cuánto tiempo debe parar su producción para acabar esta tarea?.

    • ¿Los bienes registrados que debería realmente tener la empresa serán ciertos o estarán completos, los resultados obtenidos habrán sido maquillados por el encargado de almacén o el área encargada de su control, habrá colusión?.

    • ¿Se están haciendo compras innecesarias, estando otros bienes similares en buen estado, guardados en el almacén?.

Para que Ud. no llegue a sufrir esta situación cuente con nosotros, Grupo RGC. cuenta con un equipo integrado por personal que ha adquirido experiencia en empresas de primer nivel, organizando y liderando actividades en inventarios anuales (preparación, desarrollo, conciliación y ajustes); inventarios rotativos (diversas frecuencias); inventarios patrimoniales de transferencias de empresas privadas siempre manejándose en ambientes de múltiples almacenes y grandes volúmenes de ítems.

Somos un grupo especializado en verificación de stock físico y bienes de todo tipo a gran escala, activos fijos y bienes de cambio, que se ha propuesto proveer un servicio honesto, preciso, eficiente y rentable para todas las industrias. Trabajamos formando un solo equipo con nuestro cliente con el fin de proveerles el servicio requerido.


TIPOS DE INVENTARIO

Inventarios a la empresa privada y al sector publico:

De Existencias, mercaderías, productos terminados, productos en proceso, suministros, repuestos y otros.

OBJETIVOS

Físicamente determinar la existencia física en todos sus locales, su ubicación exacta y responsable a la fecha de corte, de todos los bienes, mediante nuestros terminales portátiles de captura de datos y la tecnología de código de barras. Contablemente después de ser localizados serán valorizados, conciliados con los registros, se analizaran y se plantearan su depuración de aquellos bienes que no reúnan los requisitos para ser activos mediante ajustes contables y se analizara su impacto financiero y tributario.

Todas las actividades se programarán con el cliente para no alterar el normal desarrollo de las tareas de la empresa, si lo que ofrecemos no se ajusta a sus necesidades defínalas y haremos todos los esfuerzos para satisfacerlo totalmente.

El inventario de activos fijos se entregara con un registro impreso documentado y con soporte fotográfico (opcional), de los bienes examinados en una localización dada. La valorización se puede hacer con valores de compra históricos o reposición en BsF proporcionados por el cliente. Otorgaremos el reporte de las diferencias (faltantes y sobrantes) en formato digital o impreso. Capturando del software de gestión de inventarios el archivo para importar y exportar información de sus sistemas.

TOMA ACTIVOS FIJOS

Analizando las motivaciones de nuestros clientes podemos comentar que ellos buscan una respuesta confiable a las siguientes preguntas:

    • ¿Cuántos activos fijos tenemos?

Muchas veces la contabilidad nos dice que tenemos tantos muebles y enseres, tantos equipos, pero no nos responde individualmente ¿cuanto tenemos?, solo nos dice ¿cuanto valen en total?.

    • ¿Dónde están nuestros activos fijos?

Los activos fijos tipo muebles y enseres y equipos se mueven por los diferentes departamentos de la empresa, por lo tanto necesitamos “matricularlos” o “darles un código único” para saber por donde van?.

    • ¿Quién responde por los activos fijos?

Si Usted no tiene un acta donde las personas se sientan responsables por los activos a su cargo ¿Cómo va a poder controlar los activos? ¿Cómo podrá requerir una responsabilidad si las personas no saben los activos que tienen? o ¿no han firmado un acta de respaldo?.

    • ¿Que soporte tenemos para efectos tributarios que nos permita demostar al Fisco que existen los activos y que podemos ubicarlos?

Para mantener una empresa eficiente tenemos que invertir. Por lo tanto es recomendable que se invierta en controles y un control efectivo es el inventario de activos fijos por lo menos cada 2 años.

Pero el inventario debe realizarse con código de barras para que se pueda mover el activo con la necesidad que se requiera y posteriormente su inventario sea de rápida identificación.

Nuestro Servicio de Inventario lo hacemos imprimiendo códigos de barras y luego identificamos los activos con nuestros equipos PDA.

NUESTRA METODOLOGIA

La utilización de terminales portátiles (Hand Held) diseñados exclusivamente para la toma de de activos fijos e inventarios, así como la elaboración de programas adaptados a las condiciones particulares de cada cliente.

El empleo de estas nuevas tecnologías ofrece a nuestros clientes, entre otras, las siguientes ventajas:

Agilidad:

Reduciendo la duración de los Inventarios hasta en un 50% en relación con los sistemas tradicionales.

Imparcialidad:

Realizando el Inventario con personal ajeno a su empresa.

Oportunidad:

Disminuyendo el tiempo y la perdida de ventas al realizar los Inventarios en los horarios en que usualmente no hay atención al público o ventas.

Economía:

Los costos de realización del Inventario son mucho menores que los ocasionados con el empleo de personal propio.

Exactitud:

Realizando procesos que aseguran confiabilidad en cada inventario y en sus resultados.